به یک مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل نیاز با مدرک MBA نیازمندیم

• ضبط تماس‌های دریافتی و گزارش به مدیر
• تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مشتریان
• پاسخگویی حضوری به مشتریان
• ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل پیوست‌های مربوطه
• دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ شده، کنترل پیوست‌ها، ارائه به مدیر عامل و اخذ امضا
• آرشیو کلیه اسناد، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در یک آرشیو اختصاصی
• کنترل ورود و خروج به دفتر مدیر عامل
• برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخل و خارج سازمان
• هماهنگی برنامه‌ها و انتصابات مافوق و پیگیری تحقق آنها
• برنامه ریزی و هماهنگی سفرها و مأموریت‌های کاری
• ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیر عامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
• تنظیم نامه‌های اداری و سازمانی طبق دستور مدیر مافوق
• ارسال مکاتبات و مدارک صادره از سوی شرکت به واحدها، شرکت‌های تابعه و ادارات مربوطه
• ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل در خصوص رویدادهای مهم سازمان