دستیار معاون (راهبری پروژه ها و اجرا) - خانم

موقعیت شغلی: دستیار معاون راهبری پروژه ها و اجرا
شرح شغل:
·          پیشبرد پروژه استقرار سامانه جامع مدیریت پروژه(تیوان)
·         حضور در جلسات مربوط به حوزه ی معاونت راهبری پروژه ها 
·         مستند سازی گزارشات جلسات و پیگیری شرح وظایف اعضای پروژه
·         مشارکت در فرآیند شناسایی ریسک های پروژه 
·         همکاری با واحد تضمین کیفیت در خصوص روش های اجرایی و دستورالعمل های مرتبط با حوزه معاونت راهبری پروژه ها و اجرا
·         همکاری با واحد منابع انسانی در خصوص برآورد منابع انسانی و سیستم انگیزشی و پاداش مورد نیاز واحد های حوزه معاونت راهبری پروژه ها و اجرا
·         گزارش از وضعیت مغایرتهای کالاها و اقلام مورد نیاز خریداری شده و اعلام به معاون راهبری پروژه ها
·         پیگیری و بررسی NCR ها و ارائه گزارش به معاون راهبری پروژه ها
·         پیگیری فرآیند رضایت مشتری
·         تهیه و تنظیم گزارشات مدیریتی و تحلیلی از وضعیت واحد ها و پروژه های حوزه معاونت و ارائه به معاون راهبری
·         حضور در کارخانه به منظور آگاهی از روند ساخت پروژه ها و تهیه گزارش مورد نیاز معاون راهبری از واحدهای تولید، کنترل کیفیت و PMO کارخانه
·         پیگیری فرآیند مدیریت یکپارچه تغییرات(ICC) و دروس آموخته
·         کنترل ورود اطلاعات در سامانه جامع مدیریتی شرکت (تیوان)
شایستگی ها و شرایط احراز:
·         حداقل مدرک کارشناسی مهندسی صنایع
·         آشنایی با اکسل، MSP، Primavera و مجموعه نرم افزارهای مدیریت اطلاعات و مدیریت پروژه
·         آشنایی با اصول برنامه ریزی و مدیریت پروژه 
·         آشنایی با مباحث PMBOK 
·         آشنایی با پروژه های تجهیزات نفت، گاز و پتروشیمی اولویت و مزیت محسوب می شود
·         مهارت پیگیری مستمر تا حصول نتیجه
·          مهارت مذاکره و تعامل با نفرات داخل سازمان