دستیار معاون (راهبری پروژه ها و اجرا) - آقا

شرح شغل:
·          مطالعه کلیه spec ها ، مدارک و مستندات فنی پروژه ها ( MR ،  TCL ، اسناد مناقصه، TP ، CP و ...)
·         همکاری با واحد فروش جهت تهیه و تنظیم اسناد و مدارک مناقصه مرتبط با پروژه
·         پیگیری و نظارت بر تهیه منشور پروژه توسط مدیر پروژه
·         حضور در جلسات مربوط به حوزه ی معاونت راهبری پروژه ها از جمله Opening، KOM 
·         مستند سازی گزارشات جلسات و پیگیری شرح وظایف اعضای پروژه
·         پیگیری و نظارت بر تهیه ی بودجه پروژه توسط مدیر پروژه
·         حضور در جلسات خرید و تدارکات ، مهندسی و .... اعمال اولویت بندی فعالیت های پروژه
·         مشارکت و نظارت در فرآیند شناسایی ریسک های پروژه و طرح ریزی اقدامات لازم جهت مواجهه با آن ها توسط مدیر پروژه
·         همکاری با واحد تضمین کیفیت در خصوص روش های اجرایی و دستورالعمل های مرتبط با حوزه معاونت راهبری پروژه ها و اجرا
·         همکاری با واحد منابع انسانی در خصوص برآورد منابع انسانی و سیستم انگیزشی و پاداش مورد نیاز واحد های حوزه معاونت راهبری پروژه ها و اجرا
·         توانایی برقراری ارتباط با ذینفعان داخلی و خارجی پروژه
·         ایجاد ارتباطات مختصر، روشن، کامل، ساده، مرتبط و متناسب
·         نظارت و پیگیری هر پروژه از مدیران پروژه نسبت به وضعیت پیشرفت فرآیند ساخت در کارخانه و ارجاع به معاون راهبری پروژه ها
·         گزارش از وضعیت مغایرتهای کالاها و اقلام مورد نیاز خریداری شده و اعلام به معاون راهبری پروژه ها
·         نظارت ، پیگیری و بررسی NCR ها و ارائه گزارش به معاون راهبری پروژه ها
·         اخذ نامه های رضایت و پیگیری شکایت مشتریان
·         تهیه و تنظیم گزارشات مدیریتی و تحلیلی از وضعیت واحد ها و پروژه های حوزه معاونت و ارائه به معاون راهبری
·         مدیریت زمان، هزینه و ریسک پروژه ها و ارائه گزارش جهت تصمیم سازی مسئولین مربوطه
·         بررسی دلایل موفقیت، عدم موفقیت، موانع و مشکلات در خصوص پروژه ها و ارائه پیشنهادات بهبود و اصلاح به واحد ها و مسئولین مربوطه
·         پیگیری ارائه ضمانت نامه پیش پرداخت و حسن انجام تعهدات پروژه
·         برگزاری جلسات ثابت هفتگی با مدیر واحد کنترل کیفیت و بررسی تمامی موارد مربوط به این واحد در کارخانه
·         شرکت در جلسات کلیدی پروژه ها به همراه مدیران پروژه 
·         برررسی مدارک و نقشه ها و مستندات برگشتی از کارفرمایان جهت آگاهی از عملکرد واحد های حوزه ی معاونت
·         برقراری ارتباط موثر با مدیر کنترل کیفیت کارخانه جهت رفع ایرادات موجود در نقشه ها و مدارک فنی حین ساخت
·         حضور در کارخانه به منظور آگاهی از روند ساخت پروژه و دریافت نقطه نظرات تیم های دفتر و کارخانه
·         پیگیری و نظارت برفرآیند مدیریت یکپارچه تغییرات(ICC) و دروس آموخته
·         کنترل و نظارت به ورود اطلاعات در سامانه جامع مدیریتی شرکت


شایستگی ها و شرایط احراز:
·         حداقل مدرک کارشناسی مهندسی صنایع و بالاتر
·         آشنایی کامل با اکسل، MSP، Primavera و مجموعه نرم افزارهای مدیریت اطلاعات و مدیریت پروژه
·         آشنایی با اصول برنامه ریزی و مدیریت پروژه 
·         تسلط به مباحث PMBOK ( داشتن مدرک PMP مزیت محسوب می شود)
·         آشنایی با پروژه های تجهیزات نفت، گاز و پتروشیمی اولویت و مزیت محسوب می شود
·         مهارت پیگیری مستمر تا حصول نتیجه
·          مهارت مذاکره و تعامل با نفرات داخل و خارج از سازمان 
·         جنسیت: آقا 
·       
·         مهارت زبان بالاتر از حد متوسط (70%)