شرح شغل:
· مطالعه کلیه spec ها ، مدارک و مستندات فنی پروژه ها ( MR ، TCL ، اسناد مناقصه، TP ، CP و ...)
· همکاری با واحد فروش جهت تهیه و تنظیم اسناد و مدارک مناقصه مرتبط با پروژه
· پیگیری و نظارت بر تهیه منشور پروژه توسط مدیر پروژه
· حضور در جلسات مربوط به حوزه ی معاونت راهبری پروژه ها از جمله Opening، KOM
· مستند سازی گزارشات جلسات و پیگیری شرح وظایف اعضای پروژه
· پیگیری و نظارت بر تهیه ی بودجه پروژه توسط مدیر پروژه
· حضور در جلسات خرید و تدارکات ، مهندسی و .... اعمال اولویت بندی فعالیت های پروژه
· مشارکت و نظارت در فرآیند شناسایی ریسک های پروژه و طرح ریزی اقدامات لازم جهت مواجهه با آن ها توسط مدیر پروژه
· همکاری با واحد تضمین کیفیت در خصوص روش های اجرایی و دستورالعمل های مرتبط با حوزه معاونت راهبری پروژه ها و اجرا
· همکاری با واحد منابع انسانی در خصوص برآورد منابع انسانی و سیستم انگیزشی و پاداش مورد نیاز واحد های حوزه معاونت راهبری پروژه ها و اجرا
· توانایی برقراری ارتباط با ذینفعان داخلی و خارجی پروژه
· ایجاد ارتباطات مختصر، روشن، کامل، ساده، مرتبط و متناسب
· نظارت و پیگیری هر پروژه از مدیران پروژه نسبت به وضعیت پیشرفت فرآیند ساخت در کارخانه و ارجاع به معاون راهبری پروژه ها
· گزارش از وضعیت مغایرتهای کالاها و اقلام مورد نیاز خریداری شده و اعلام به معاون راهبری پروژه ها
· نظارت ، پیگیری و بررسی NCR ها و ارائه گزارش به معاون راهبری پروژه ها
· اخذ نامه های رضایت و پیگیری شکایت مشتریان
· تهیه و تنظیم گزارشات مدیریتی و تحلیلی از وضعیت واحد ها و پروژه های حوزه معاونت و ارائه به معاون راهبری
· مدیریت زمان، هزینه و ریسک پروژه ها و ارائه گزارش جهت تصمیم سازی مسئولین مربوطه
· بررسی دلایل موفقیت، عدم موفقیت، موانع و مشکلات در خصوص پروژه ها و ارائه پیشنهادات بهبود و اصلاح به واحد ها و مسئولین مربوطه
· پیگیری ارائه ضمانت نامه پیش پرداخت و حسن انجام تعهدات پروژه
· برگزاری جلسات ثابت هفتگی با مدیر واحد کنترل کیفیت و بررسی تمامی موارد مربوط به این واحد در کارخانه
· شرکت در جلسات کلیدی پروژه ها به همراه مدیران پروژه
· برررسی مدارک و نقشه ها و مستندات برگشتی از کارفرمایان جهت آگاهی از عملکرد واحد های حوزه ی معاونت
· برقراری ارتباط موثر با مدیر کنترل کیفیت کارخانه جهت رفع ایرادات موجود در نقشه ها و مدارک فنی حین ساخت
· حضور در کارخانه به منظور آگاهی از روند ساخت پروژه و دریافت نقطه نظرات تیم های دفتر و کارخانه
· پیگیری و نظارت برفرآیند مدیریت یکپارچه تغییرات(ICC) و دروس آموخته
· کنترل و نظارت به ورود اطلاعات در سامانه جامع مدیریتی شرکت
شایستگی ها و شرایط احراز:
· حداقل مدرک کارشناسی مهندسی صنایع و بالاتر
· آشنایی کامل با اکسل، MSP، Primavera و مجموعه نرم افزارهای مدیریت اطلاعات و مدیریت پروژه
· آشنایی با اصول برنامه ریزی و مدیریت پروژه
· تسلط به مباحث PMBOK ( داشتن مدرک PMP مزیت محسوب می شود)
· آشنایی با پروژه های تجهیزات نفت، گاز و پتروشیمی اولویت و مزیت محسوب می شود
· مهارت پیگیری مستمر تا حصول نتیجه
· مهارت مذاکره و تعامل با نفرات داخل و خارج از سازمان
· جنسیت: آقا
·
· مهارت زبان بالاتر از حد متوسط (70%)
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای مصنوعات فلزی سنگین