مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل - خانم

اولویت با ساکنین مناطق نزدیک میباشد

   - پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها و ...
   - مدیریت تقویم مدیران و یادآوری وظایف و تعهدات آنها.
   - تنظیم و ارسال نامه‌ها و ایمیل‌های رسمی و ...
   - پیگیری مکاتبات و مستندات 
   - دسته‌بندی، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک 
   - آماده‌سازی مطالب و ارائه‌ها برای جلسات.
   - پیگیری اجرای وظایف و پروژه‌های محوله به تیم‌های مختلف.
   - تهیه گزارش‌های پیشرفت و ارزیابی عملکرد.
   - تهیه و تنظیم برنامه‌های جلسات و پیگیری مصوبات.
مهارت‌ها و شایستگی‌ها:
   - توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
   - دقت و توجه به جزئیات.
   - توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران با قدرت تکلم
   - مهارت در نگارش و مکاتبات رسمی.
   - توانایی هماهنگی و اجرای چندین وظیفه به صورت همزمان.
   - توانایی تهیه و تنظیم گزارش‌های مدیریتی.
   - توانایی حل مسائل و مشکلات  به صورت مستقل.
   - انعطاف‌پذیری در مواجهه با تغییرات و مشکلات غیرمنتظره.