-تهیه و تنظیم برنامه های روزانه مدیریت و جلسات دفتر
-برقراری ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی
-برنامه ریزی و ایجاد هماهنگی فعالیت های دفتر
-ساماندهی دفتر مدیریت
-انجام مکاتبات اداری
-گزارش نویسی و نظارت بر فرآیندها
مهارت های مورد نیاز:
- رازداری، صداقت و  خویشتن داری 
- دارا بودن روحیه کار تیمی و انعطاف پذیری در جهت پیشرفت و یادگیری و صبر و حوصله کافی
- داشتن نظم اداری و مدیریت زمان 
- مهارت  حل مساله برنامه ریزی و سرعت عمل در کار و اولویت بندی برنامه ها
- توانایی رصد و پیگیری موضوعات مورد نظر مدیریت
- روابط عمومی قوی و فن بیان شایسته
- تسلط کامل به اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری
- توانایی مذاکره و مهارت برقراری ارتباط مؤثر با مدیران و سایر کارکنان
- داشتن پشتکار فراوان در راستای انجام فعالیت ها و مسئولیت ها و تسلط بر انجام کارهای همزمان