شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
شرح شغل و وظایف:
ساماندهی امور اداری و دفتری
جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیریت ارشد
گرد آوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
مهارت ها و شایستگی های مورد نیاز:
آشنایی به زبان انگلیسی
مسلط به Office
مسلط به Outlook
مسلط به تایپ فارسی
آشنایی با اصول نگارش نامه های اداری
آشنایی با مباحث مالی و تنخواه
دارای روحیه انعطاف پذیری
مسئولیت پذیر و دقیق
دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی
دارای روحیه امانتداری و حفظ محرمانگی
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای پرداخت الکترونیک پاسارگاد
این آگهی بسته شده است