شرح شغل:

• ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیرعامل
• تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
• پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
• ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
• دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
• بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
• کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
• هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
• ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
• ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
• ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان
• نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل مانند خدمات پذیرایی
• نظارت بر صورت جلسات و مصوبات کمیته‌های رهبری و مدیریتی شرکت

مهارت های مورد نیاز:

1. فن بیان بسیار عالی
2. مهارت های نوشتاری قابل توجه
3. روابط عمومی و مهارت های ارتباطی بالا
4. رازداری
5. پیگیری بالا در کلیه امور مربوطه
6. کار تیمی
7. سازماندهی و مدیریت زمان