مسئول دفتر مدیریت

مدیریت ارتباطات : پاسخگویی به تماس‌ها ، مدیریت ایمیل‌ها و نامه‌ها ، و ارتباط با مشتریان
برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات : ترتیب دادن جلسات ، هماهنگی مکان‌ها و زمان‌بندی‌ها
مدیریت تقویم : نگهداری و به‌روزرسانی تقویم کاری مدیر ، برنامه‌ریزی برای ملاقات‌ها ، سفرهای کاری ، و دیگر تعهدات مهم
تهیه و مدیریت مستندات : آماده‌سازی ، ویرایش و مدیریت گزارش‌ها ، ارائه‌ها و نامه‌ها
مدیریت اطلاعات : سازمان‌دهی و نگهداری از پرونده‌ها و اسناد مهم ، چه به صورت فیزیکی و چه دیجیتالی
پشتیبانی از پروژه‌ها : کمک به مدیریت و پیگیری پروژه‌های جاری ، اطمینان از پیشرفت مناسب و رسیدگی به نیازهای اداری مربوطه
مدیریت مسائل مالی : مدیریت هزینه‌های دفتری و انجام امور مالی روزمره
ارتباط داخلی و خارجی : عمل کردن به عنوان نقطه ارتباطی بین مدیر ، کارکنان و طرف‌های خارجی
مدیریت لجستیک : برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری ، از جمله رزرو بلیط ، اقامت و تنظیم حمل‌ونقل
رعایت قوانین و مقررات : اطمینان از اینکه تمام فعالیت‌های اداری مطابق با قوانین ، مقررات و استانداردهای مربوطه اجرا می‌شوند

تهیه و انتشار محتوای جذاب و متنوع برای سایت ، اینستاگرام و واتس‌اپ
نظارت و پاسخگویی به نظرات و سوالات کاربران در این پلتفرم‌ها
کمک به واحد فروش ( تأیید درخواست‌های کارشناسان فروش ، صدور فاکتورهای فروش ، پیگیری خدمات پس از فروش و اعلام بار )
دریافت و کنترل چک‌های مشتریان ( دریافت و بررسی صحت چک‌های پرداختی از سوی مشتریان )
تهیه و تکمیل فرم‌های دستور پرداخت برای مدیریت
ثبت و مدیریت اطلاعات مشتریان و تأمین‌کنندگان جدید در سیستم