شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

شایستگی های تخصصی و فنی:

• دقت بالا 
• چالش پذیر
• انعطاف پذیر
• فن بیان مناسب
• آشنا به نرم افزارهای اداری (Office) 
• مهارت در نگارش و مکاتبات رسمی اداری
• مسلط به زبان انگلیسی (خواندن، گفتار، نوشتار)
• مسلط به موتور جستجو (Google) و آشنا به هوش مصنوعی

شایستگی های عمومی:

• گوش دادن فعال
• مهارت مدیریت زمان
•  مهارت برنامه ریزی و MSP
•  ذهن پرسشگر و یادگیرنده
• مهارت مذاکره (آموزش پذیر)
• توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران
• توانایی انجام چند کار همزمان(مولتی تسکینگ)

مسئولیت ها و وظایف:

• مدیریت گزارش ها و مستندات 
• مدیریت پیگیری مکاتبات و مستندات  
• آماده‌سازی مطالب و ارائه‌ها برای جلسات
• دقت بالا در انجام امور و توجه به جرئیات 
• آشنایی و تسلط با نرم افزار اتوماسیون اداری 
• تنظیم و ارسال نامه‌ها و ایمیل‌های رسمی و ...
• جوابگویی به تلفن ها و انتقال آنها در صورت نیاز 
• توانمند در دسته بندی و نظام مندی بانک اطلاعات 
• تهیه و تنظیم برنامه‌های جلسات و پیگیری مصوبات
• دارای مهارت یادگیری فعال، مدیریت زمان و برنامه ریزی
• مدیریت تقویم مدیرعامل و یادآوری وظایف و تعهدات آنها
• توانایی تحقیق، خلاصه سازی و ارائه نتایج به صورت گزارش 
• پیگیری اجرای وظایف و پروژه‌های محوله به تیم‌های مختلف
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌های مدیر عامل (در صورت لزوم)

شرح شغل و وظایف:
   دستیار امور اجرایی مدیر عامل، کاملا فعال، پرانگیزه و با دقت در پاسخگویی به تماسهای ورودی، هماهنگی زمانی و پیگیری نحوه انجام کلیه امور اجرایی محوله از سوی مدیر عامل، تامین نیازمندیهای جلسات ایشان و هماهنگی با سایر بخشهای مجموعه جهت امور اجرا و تحویل وظایف محوله از سوی ایشان می باشد (دستیار در تمامی جلسات داخل و خارج سازمان همراه مدیر عامل حضور خواهند داشت)، دستیار در تعریف ساده تر "بازوی اجرایی" مدیر عامل می باشد.

 
شرایط احراز شغل:

• جنسیت: آقا
• زبان انگلیسی: مسلط 
• محدوده سنی: 20 - 30
• میزان تحصیلات: لیسانس
• حداقل سابقه کار: امکان جذب کار آموز
• روزهای کاری (شنبه تا چهارشنبه) – پنجشنبه ها بر حسب نیاز
• ساعات کاری 8 الی 17:15 (اضافه کاری محاسبه خواهد گردید)
• ساعات کاری دستیار مدیر عامل به برنامه مدیر عامل هماهنگ خواهد گردید (انعطاف پذیری الزامی است)

مزایا:

• وام
• صبحانه
• پاداش عملکرد
• بیمه و بیمه تکمیلی
• بسته های مناسبتی
• محیطی کاری پویا و بدون حاشیه
• ثابت ماهانه: 15-20 میلیون تومان