پارس بهروزان جم
پارس بهروزان جم

مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

اشتراک گذاری
تهران، فاطمی
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 تا 17
-
وام -پاداش -کمک هزینه دوره آموزشی -میان وعده -تسهیلات تفریحی و گردشگری -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
دارو
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1385
خصوصی
توضیحات بیشتر angle

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Outlook - پیشرفته

شرح شغل و وظایف

ما در شرکت پارس بهروزان جم  به دنبال یک همکار با انگیزه در جایگاه مسئول دفتر مدیر عامل هستیم. از مهم‌ترین شایستگی‌های این موقعیت شغلی دقت و مسئولیت پذیری بالا در انجام امور می‌باشد، اگر شما می‌خواهید مسیری تازه را آغاز کنید، ما منتظر شما هستیم.


وظایف و مسئولیت‌ها :

  •  پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان دفتر مدیریت
  • پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  •  تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌های مدیرعامل
  • برنامه‌ریزی و مدیریت کلیه جلسات و شوراهای مربوط به مدیرعامل
  •  انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
  •  ارسال مکاتبات صادره شرکت به واحدها و موسسات و ادارات مربوطه
  • هماهنگی تمامی برنامه‌های مدیریت عامل، جلسات، قرارهای ملاقات و ...
  • دریافت گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها
  • مدیریت وقایع، جلسات و برنامه‌های کاری مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها

مهارت‌های تخصصی:

  •  آشنا به آیین نگارش
  •  تسلط به نرم افزارهای آفیس
  •  تسلط به نرم افزارهای ارائه مطلب
  • آشنایی با نرم افزارهای اتوماسیون اداری
  • آشنایی با سیستم های تنظیم جلسات مانند google calendar

مهارت های عمومی:

  • صداقت
  • مهارت های ارتباطی و بین فردی قوی
  • متعهد و مسئولیت پذیر
  • مهارت کار تیمی

شرایط احراز شغل

سن
27 - 37 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| متوسط Microsoft Outlook| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای پارس بهروزان جم