مسئول دفتر و دستیار (معاونت توسعه و بازار)

ما در معاونت توسعه و بازار صندوق شریف به دنبال همکاری هستیم که بسیار منظم، دقیق و پیگیر بوده و از توانمندی ارتباطی بسیار بالایی برخوردار باشد و بتواند مسئولیت‌های یک مسئول دفتر و دستیار معاون مربوطه از جمله موارد زیر را به خوبی ایفا نماید. با توجه به حوزه فعالیت این واحد، لازم است با الزامات ارتباط با مشتریان VIP به خوبی آشنا باشند.

• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها، ماموریت‌ها و بازدیدهای معاونت
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی معاونت
• پیگیری مکاتبات و امور ارجاعی تا حصول نتیجه
• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و مراجعان حضوری
• جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و تهیه گزارشات مورد نیاز
• مستندسازی، ساماندهی امور اداری و دفتری معاونت
• مشارکت اجرایی در برنامه‌های بازاریابی و کمپین‌های تبلیغاتی
• تنخواه‌گردانی 
• حضور در جلسات با مشتریان و برقراری ارتباط موثر با ایشان
• اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به معاون در زمان مناسب و کیفیت مطلوب