اهداف شغل:

انجام امور و هماهنگی های لازم در زمینه واردات کالا و خرید خدمت، پیشنهاد، اظهار نظر و یا اتخاذ تصمیم در ارتباط با وظایف سازمانی، ‌تهیه و تنظیم آمار و گزارشات مورد نیاز تحت نظارت و سرپرستی مافوق

شرح شغل:

• حضور مرتب و به موقع در محل کار و دریافت و تنظیم برنامه کار روزانه
• انجام کلیه مکاتبات جهت پیشبرد امور جاری شرکت طبق نظر مافوق
• هماهنگی با واحد برنامه ریزی برای دریافت درخواست های خرید، بررسی درخواست ها جهت میزان سفارشات و بارگیری
• تماس با تامین کنندگان برای دریافت پیش فاکتور خرید کالا و خدمات 
• بررسی قیمتهای دریافتی از فروشندگان، مذاکره برای کاهش قیمت و انتخاب مناسبت‌ترین قیمت و شرایط با هماهنگی مافوق برای انجام خریدها
• تهیه، تنظیم و به روزرسانی آمار و گزارشات مورد نیاز در زمینه تامین و خرید کالا
• ثبت، اصلاح و به روزرسانی اطلاعات خرید کالاو خدمات در سیستم ERP، شامل دریافت درخواست خرید (PR)، ثبت سفارش خرید (PO)، ثبت هزینه های خرید (invoice)، به روزرسانی تاریخ های دریافت کالا در سیستم، اصلاح مقادیر درخواست های خرید، بستن درخواست های خرید کنسل شده و ...
• هماهنگی با سایر همکاران واحد جهت انجام فرآیند خرید و اخذ مجوزهای قانونی ورود (بازرگانی، بهداشت، جهاد، ...)
• هماهنگی با شرکت های حمل و تامین کنندگان جهت بارگیری و ارسال کالا و صدور بارنامه مطابق با الزامات داخلی و قوانین جاری کشور 
• پیگیری دریافت اسناد حمل از تامین کنندگان و کنترل صحت اسناد 
• پیگیری ورود کالا با شرکت های حمل و نقل، دریافت اعلامیه ورود و صورت هزینه ها 
• کنترل کلیه اسناد هزینه و مدارک و فاکتورهای مربوط به خرید و نسخ قراردادها با توجه به ضوابط مربوطه
• اعلام ترخیص بار به همکاران ذیربط و دریافت رسید تحویل کالا از انبار
• انجام خرید ارز در سامانه جامع تجارت و ارسال سوییفت به ساپلایر 
• هماهنگی با واحد مالی جهت پرداخت های مربوط به خرید کالا و خدمات
• بایگانی و نگهداری مدارک مربوط به خرید کالاها
• پیگیری و انجام امور مربوط به اخذ تاییدیه صدور و تمدید ثبت سفارش کالاهای وارداتی از وزارت صمت تهران و البرز 
• پیگیری و انجام امور مربوط به اخذ مجوز پرداخت هزینه های خدمات از وزارت صمت تهران و البرز
• پیگیری و انجام امور مربوط به اخذ معافیت های گمرکی از وزارت صمت تهران و البرز
• انجام امور مربوط به سایر همکاران در صورت نبودن آنها در شرکت 
• مشارکت در نمایشگاهها جهت اطلاع از تامین کنندگان جدید
• همکاری در تنظیم بودجه سالیانه واحد
• رعایت کلیه آئین نامه‌ها و دستورالعمل‌های شرکت در موارد تعیین شده
• رعایت اصول ایمنی، حفاظتی و بهداشتی برای خود و دیگران در محیط کار
• انجام سایر وظائف محوله در ارتباط با شغل بر حسب دستور مافوق

مهارت های موردنیاز:

• دارای مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد (ترجیحا MBA یا بازرگانی)
• داشتن حداقل 3 تا 5 سال تجربه در موقعیت مشابه 
• دانش نوشتاری زبان انگلیسی در سطح بالاتر از متوسط
• دانش محاسباتی 
• آشنایی با قوانین تجارت و بازرگانی خارجی همچنین دستورالعمل‌ها و‌آئین‌نامه‌های معاملاتی شرکت در حیطه وظایف
• مهارت دریافت و انتقال اطلاعات مربوط به کار به شیوه ای موثر
• مهارت در برقراری ارتباط از طریق مکاتبات و مکالمات
• مهارت برقراری ارتباط موثر و کارا با تامین کنندگان و سازمان های بیرونی
• مهارت کنترل تنش و کار در شرایط عدم قطعیت
• آشنایی با فنون مذاکرات بازرگانی
• مهارت کار با داده ها
• آشنایی کافی با کامپیوتر و نرم‌افزارهای مرتبط با شغل