جهان همتا سیکلت
جهان همتا سیکلت

مسئول دفتر مدیر عامل

تهران، مطهری
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 7:30 تا 16:30
-
ناهار -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1382
همتاز موتور
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح وظایف:

  • تجربه موثر و کافی در زمینه  شغل مسئول دفتر
  • برنامه ریزی جلسات مدیرعامل در داخل و خارج از سازمان و هماهنگی اقدامات لازم
  • برنامه ریزی و هماهنگی سفرها و مأموریت‌های کاری
  • نگارش مکاتبات اداری و نامه ­ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل
  • پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
  • توانایی نگارش صورتجلسه
  • ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیر عامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
  • دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
  • پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
  • آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
  • تونایی برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت
  • انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیرعامل

شرایط احراز:

  • تسلط بر نرم افزارهای Office 
  • آشنایی با زبان انگلیسی
  • آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
  • روابط عمومی عالی و رفتار محترمانه
  • پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
  • حافظه خوب و حضور ذهن
  • صبر و تحمل بالا
  • رازداری در امور
  • رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
  • متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت

شرایط احراز شغل

سن
27 - 44 سال
جنسیت
ترجیحاً آقا
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| کامپیوتر / فناوری اطلاعات کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / کتابداری
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای جهان همتا سیکلت

این آگهی بسته شده است