یکتانت
یکتانت

دستیار اجرایی (Executive Assistant)

اشتراک گذاری
تهران، سعادت آباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه
-
-
201 تا 500 نفر
بازاریابی و تبلیغات
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1395
یکتانت، نجوا، تریبون، جریان، ادیوری، هارمونی،ایران سامانه، فرست ادز
خصوصی
توضیحات بیشتر angle

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه

شرح شغل و وظایف

شما با ملحق شدن به یکتانت، به تیمی با دانش فنی بالا و پویا می‌پیوندید و با انجام کارهایی که به شما محول می‌شود به تسهیل کارها و مسیر اعضای دپارتمان مهندسی می‌پردازید.

وظایف و مسئولیت های اصلی:

  • پاسخگویی به نیازمندی‌های مدیران مهندسی، برنامه‌ریزی و الویت‌بندی موضوعات و چالش‌ها و پیگیری حل آن ها
  • پیگیری پیشبرد پروژه‌ها، کارها ، تعهدات و مراقبت از ددلاین‌ها
  • انجام هماهنگی های مربوط به جلسات OKR و به روز رسانی مداوم گزارش ها و اسناد آن
  • انجام هماهنگی های مربوط به نیروهای جدیدالورود دپارتمان مهندسی
  • اطلاع رسانی به موقع چالش‌ها و موضوعات دپارتمان مهندسی به مدیران مربوطه
  • مستندسازی فرآیندهای دپارتمان مهندسی
  • برگزاری برنامه‌ها و مراسم‌های درون و برون سازمانی تیم
  • هماهنگی جلسات مدیران دپارتمان مهندسی
  • شرکت در جلسات و تهیه‌ی گزارش و مستندسازی آن‌ها
  • هماهنگی بین تیم ها جهت تسهیل اجرای پروژه‌های تعریف شده
  • انجام امور اداری و مالی مربوط به پروژه‌های تعریف شده و هماهنگی با واحدهای مربوطه (مثل صدور دستور پرداخت، نگارش نامه‌های اداری، پیگیری امور و…)

مهارت ها و توانایی های مورد نیاز:

  • تسلط خوب به زبان انگلیسی (مخصوصا خواندن)
  • تسلط به گوگل داک، گوگل شیت (فرمول‌نویسی و غیره) و توانایی یاد گرفتن سریعِ قابلیت های جدید با سرچ کردن
  • توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم
  • مدیریت زمان و ارتباطات
  • پیگیری مستمر برای به سرانجام رساندن پروژه‌ها
  • توانمندی انجام چند کار به صورت همزمان
  • نتیجه‌گرایی، علاقه و اشتیاق برای به نتیجه رساندن امور محوله
  • توجه به جزئیات در انجام فعالیت‌ها

شرایط احراز شغل

سن
27 - 40 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای یکتانت

این آگهی بسته شده است