مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح وظایف 

1. ساماندهی امور اداری و دفتری 
2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3. شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
4. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیرعامل
5. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
6. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
7. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
8. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
9. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
10. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

شرایط احراز : 

• تحصیلات: لیسانس 
• مهارتها: 
• توانایی برقراری ارتباط موثر 
• توانایی مدیریت بحران 
• تسلط کامل به نرم افزارهای office
• ورد، اکسل و پاور پوینت 
• برخورد مناسب