مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

ما برای هماهنگی و رسیدگی به کارهای مدیرعامل، به دنبال یک نفر با عنوان مسئول دفتر مدیرعامل هستیم. 

- ارائه خلاصه‌ای از فعالیت‌ها و قرارهای ملاقات مدیرعامل به صورت روزانه و هفتگی
- چک کردن، اولویت‌بندی و ارائه خلاصه‌ای از نامه‌ها و ایمیل‌های مدیرعامل
- پاسخ‌گویی، اولویت‌بندی و انتقال تماس‌های تلفنی به مدیرعامل و سایر افراد
- تهیه فایل‌های ارائه برای جلسات
- حضور در جلسات به همراه مدیرعامل و تهیه صورتجلسه و انتقال نتایج به افراد ذی‌نفع
- ایجاد موقعیت‌های برد-برد در استفاده از زمان مدیرعامل
- مذاکره با افراد داخل و خارج از شرکت برای انتقال پیام‌ از طرف مدیرعامل و فیلتر کردن درخواست‌ها از مدیرعامل
- باهوش
- توانایی پیگیری و به نتیجه رساندن کارها
- حواس‌جمع
- توانایی مدیریت چندین کار به صورت همزمان
- مهارت‌های نوشتاری و گفتاری عالی
- فوق‌العاده خوش اخلاق
- توانایی بالای جستجو (Search)
- مهارت بسیار بالا در آفیس (خصوصا Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
- آشنایی خوب با زبان انگلیسی
- مشتاق به یادگیری