شرکت عطرینه سازیبا
شرکت عطرینه سازیبا

مسئول دفتر - خانم

تهران، سردار جنگل
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1377
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

دریافت و ارسال فاکس
پاسخگویی به تلفن و ارتباط دادن تماس ها
تهیه گزارشات مورد نیاز مدیر مافوق در صورت نیاز
پیگیری و انجام امور اداری که از طرف مقام مافوق ابلاغ می شود
وارد کردن اطلاعات مربوط به مشتری یا قرار ملاقات در پایگاه داده شرکت
مدیریت مکاتبات متنی و تماس های تلفنی
مدیریت کلیه امور مناسبات سازمان (جشن ها، اعیاد و ...)
ارسال مراسلات و انجام کلیه امور مرتبط
ترتیب دادنِ مراتبِ سفر و تهیه بلیط هتلِ مدیران و مشتریان
جمع آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیت های اداری واحد
تنظیم قرارهای جلسات مدیران سازمان بصورت حضوری و یا آنلاین
تنظیم جلسات شرکت و پیگیری حضور کارکنان در جلسات
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
آماده سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن
پشتیبانی از واحد دبیرخانه
پیگیری کامل امور مرتبط به رانندگان سازمان، آژانس و پیک
انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق

شرایط احراز شغل

سن
22 - 32 سال
جنسیت
فقط خانم
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای شرکت عطرینه سازیبا

این آگهی بسته شده است