دریافت و ارسال فاکس
پاسخگویی به تلفن و ارتباط دادن تماس ها
تهیه گزارشات مورد نیاز مدیر مافوق در صورت نیاز
پیگیری و انجام امور اداری که از طرف مقام مافوق ابلاغ می شود
وارد کردن اطلاعات مربوط به مشتری یا قرار ملاقات در پایگاه داده شرکت
مدیریت مکاتبات متنی و تماس های تلفنی
مدیریت کلیه امور مناسبات سازمان (جشن ها، اعیاد و ...)
ارسال مراسلات و انجام کلیه امور مرتبط
ترتیب دادنِ مراتبِ سفر و تهیه بلیط هتلِ مدیران و مشتریان
جمع آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیت های اداری واحد
تنظیم قرارهای جلسات مدیران سازمان بصورت حضوری و یا آنلاین
تنظیم جلسات شرکت و پیگیری حضور کارکنان در جلسات
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
آماده سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن
پشتیبانی از واحد دبیرخانه
پیگیری کامل امور مرتبط به رانندگان سازمان، آژانس و پیک
انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت عطرینه سازیبا