مسئول دفتر مدیر عامل

شرح شغل و وظایف :
- توانمند در برقراری ارتباط موثر، کار تیمی و انعطاف پذیری
- برنامه ریزی جلسات مدیرعامل در داخل و خارج از سازمان و هماهنگی اقدامات لازم
- برنامه ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریت های کاری
- ابلاغ دستورات و پیام های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش های سازمان
- نظارت بر انجام کلیه امور اداری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
- تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق موردنیاز
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
- پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا محصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها
- جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آن ها
- آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- توانایی برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت
- انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
مهارت ها :
-  توانایی اولویت بندی کارهای روزانه با توجه به فشارهای کاری
شایستگی های مورد نیاز شما :
- منظم و پیگیر هستید.
- بر مجموعه برنامه های آفیس مسلط هستید.
شرایط احراز
- روابط عمومی عالی و رفتار محترمانه
- رعایت انضباط کاری و وقت شناس