شرح شغل:

ما در شرکت نیلگام به دنبال جذب یک سرپرست پشتیبانی با تجربه و متعهد هستیم تا به تیم ما بپیوندد. ماموریت شما در این شغل، شامل برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت فعالیت‌های پشتیبانی، تدارکات، ترابری(لجستیک)، خدمات، انبار و تامین تجهیزات و امور داخلی شرکت خواهد بود. 

• برنامه ریزی و  هماهنگی فرایندهای خدمات عمومی (Integrated Facility Management) در جهت دستیابی به نتایج مطلوب(زمانبندی و کیفیت و هزینه ها)
• تدوین، پیاده سازی و بروز رسانی چک لیستها، دستورالعملها، آیین نامه و فرایندهای حوزه پشتیبانی
• مدیریت و نظارت بر فعالیت تیمهای خدمات عمومی از جمله تیم های خدمات (پذیرایی و نظافت)، لجستیک (ترابری)، تاسیسات (تعمیر و نگهداری)، حراست، انبار، امور تشریفات، ایاب و ذهاب و استقرار کارکنان و مهمانان
• برنامه ریزی و نظارت بر موجودی ها و ملزومات اداری
• نظارت بر خرید، ذخیره سازی و توزیع ملزومات مورد نیاز واحدهای مختلف
• نظارت بر انجام امور مرتبط با سفرهای مدیران و همکاران
• نظارت و انجام امور تشریفات مراسم، همایش‌ها، نشست‌ها و جلسات
• برآورد نیاز های تدارکاتی و پشتیبانی در حوزه مربوطه
• نظارت در کلیه امور حمل و نقل داخلی شرکت و فرایندهای لجستیک و ترابری 
• ساماندهی انبار و اموال شرکت و نظارت بر جمعداری
• برنامه ریزی تأمین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات و وسایل اداری و رفاهی مورد نیاز کارکنان واحدها
• بازدید مستمر از واحدها و بررسی و نظارت بر حسن ارائه خدمات عمومی و پشتیبانی
• همکاری در ارائه خدمات رفاهی و تسهیلات و کمک های غیرنقدی به کارکنان