مسئول دفتر

 انجام امور دفتری و اداری
وظایف کلیدی این موقعیت:

• تنظیم قرار ملاقاتها و جلسات در کلندر
• هماهنگی پذیرایی از مراجعین - هماهنگی جا به جایی اسناد و اقلام با پیک
• هماهنگی خرید اقلام عمومی مورد نیاز شرکت
• پیگیری انجام امور روزانه و اداری شرکت
• هماهنگی ماموریت و نامه ماموریت ها و خرید بلیط
• نامه نگاری و ثبت نامه های ورودی و خروجی
• مسند سازی و ثبت اطلاعات پرسنل - منابع خرید و اطلاعات کاربری شرکت در سامانه های مختلف
• مدیریت اسناد ثبتی
•   پاسخ گویی تلفنی
• بایگانی - اسکن و ساماندهی اسناد
• پیگیری فرایندهای استخدامی از جمله گرفتن مدارک و چک کردن پرسشنامه و تنظیم قرارها
• پر کردن اطلاعات ساعات کاری پرسنل و اکسل مربوطه
• هماهنگی امور داخلی از جمله - قبوض - خرید دیجی کالا - آبدار خانه