1-ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
2-دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3-تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
4-تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز
5-جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
6-پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
7-اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
8-پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
9-ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
10-نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
11-ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
12-گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
13-تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
14-آگاه نمودن اعضای شرکتکننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشستها
15-آماده کردن پیشینهها و پروندههای مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امورمالی
16-انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای تدبیر آسان ترقی تات