سازمان بورس و اوراق بهادار
سازمان بورس و اوراق بهادار

مسئول دفتر

تهران، قائم مقام
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 الی 16
-
پارکینگ -ناهار -امکانات ورزشی -پزشک سازمانی -صبحانه
501 تا 1000 نفر
سرمایه گذاری و مالی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1385
دولتی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - پیشرفته
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

برقراری ارتباطات تلفنی و پاسخ­گویی سریع و دقیق به تماس‌ها و انجام هماهنگی­‌های مرتبط با قرار ملاقات­‌ها، جلسات، مراجعه مهمانان و غیره؛
به­‌روز­رسانی تقویم جلسات و حصول اطمینان از اطلاع‌­رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات به منظور حفظ نظم امور مرتبط با دفتر؛
انجام هماهنگی‌­های لازم برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات مورد نیاز؛
مدیریت مکاتبات، اسناد و مدارک دریافتی و ارسالی، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی؛
تعامل با کارکنان، مدیران و مراجعین در جهت ایجاد هماهنگی‌های لازم؛
تهیه مستندات، اطلاعات و گزارشات مورد نیاز واحد مربوطه؛
کنترل موجودی اقلام مصرفی به‌صورت مستمر به منظور ارائه درخواست متناسب با نیاز واحد؛ 
انجام سایر امور و هماهنگی‌های مربوطه.

مهارت‌های موردنیاز:
مسلط به مجموعه آفیس خصوصا Word و Excel 
آشنا به اصول مکاتبات اداری و اتوماسیون‌های اداری
دارای روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
مسئولیت‌پذیر و متعهد به کار
پیگیر امور تا حصول نتیجه مطلوب
رعایت اصول رازداری و امانتداری
منظم و دقیق 

شرایط احراز شغل

سن
23 - 33 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| کامپیوتر / فناوری اطلاعات کارشناسی| اقتصاد کارشناسی| علوم اجتماعی و جامعه شناسی / روانشناسی/ آموزش/ علوم تربیتی کارشناسی| مالی و حسابداری کارشناسی| ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / کتابداری
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Outlook| پیشرفته Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای سازمان بورس و اوراق بهادار

این آگهی بسته شده است