پشت هر مدیر موفق یک دستیار شخصی کارآمد قرار دارد. بیشتر مدیران برتر دنیا یک دستیار شخصی دارند که معمولا کارهای اجرایی آنها را انجام می دهد. یک دستیار شخصی کارآمد، پرانرژی، باهوش و توانمند در برقراری ارتباط با دیگران میتواند کمک شایانی به سازمان ما نموده، برای مدیر عامل این امکان را فراهم می نماید تا از زمان خود استفاده به مراتب مناسب تری داشته باشد.

مسئولیت ها و وظایف:

• برنامه ریزی و مشارکت در استقرار فرآیندها و سیستمهای داخلی شرکت 
• جمع آوری اطلاعات مرتبط با شاخص های عملکردی و پایش آنها 
• تحلیل دلایل انحراف شاخص های عملکردی و ارائه راهکار با مشارکت مدیران واحدها به منظور رفع عدم انطباق ها
• هماهنگی و نظارت بر امور مرتبط با سایر دفاتر شرکت در شهرها و کشورهای دیگر
• پیگیری اخذ مجوزهای موردنیاز برای محصولات، خدمات و پروژه ها
• پیگیری برگزاری جلسات، تهیه و ارسال صورتجلسات
• پیگیری و نظارت بر اجرای کامل مفاد صورتجلسات و مصوبات
• برقراری ارتباط و ایجاد هماهنگی با سازمانها، نهادها و سایر ذینفعان شرکت
• جمع آوری گزارش های واحدهای مختلف و تهیه خلاصه گزارش و ارائه به مدیریت ارشد
• شناسایی موانع کاری در اجرای فرآیندهای داخلی و ارائه راهکار به منظور رفع آنها

شرایط احراز:

• حداقل مدرک تحصیلی لیسانس ترجیحاً رشته های صنایع یا مدیریت
• دارای حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط به عنوان دستیار مدیرعامل یا مدیر اجرائی یا دارای حداقل 7 سال سابقه کاری به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل
• تسلط نسبی به اصول مکاتبات و گزارش نویسی
• تسلط نسبی به نرم افزارهای WORD,EXCEL,POWERPOINT,OUTLOOK
• توانایی مکالمه به زبان انگلیسی
• توانایی انجام اضافه کاری 
• توانایی انجام ماموریتهای برون شهری و خارج از کشور در صورت لزوم
• بازه سنی بین 30 تا 40 سال

شایستگیها و ویژگی های مورد نظر:

• ارتباط موثر
• مدیریت زمان
• مدیریت تعارض
• مدیریت بحران
• تفکر تحلیلی
• دارای انضباط کاری

میزان حقوق براساس توانمندی های شخص تعیین می گردد.