کارشناس دبیرخانه

شرکت مدیریت فناوری بورس تهران برای تکمیل کادر دبیرخانه خود، کارشناس استخدام می کند. 
 
شرح وظایف:
-          ثبت، تفکیک و توزیع صحیح نامه های دریافتی به واحدهای داخلی و نامه های ارسالی به سازمان ها
-          بایگانی اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی مطابق با استانداردهای از پیش تعیین شده 
-          آموزش سیستم اتوماسیون اداری به سایر همکاران و کنترل سامانه مذکور 
-          امحای بایگانی راکد پس از پایان دوره نگهداری طبق ضوابط شرکت 
-          هماهنگی با مراجع مربوطه ( اداره پست، پیک، دبیرخانه های سایر سازمان ها و ...) و به روزرسانی آدرس های آن ها به منظور تحویل یا ارسال به موقع و مناسب انواع مرسولات
-          پاسخگویی و ارتباطات تلفنی
-          استخراج و ارایه گزارش از مکاتبات وارده / صادره و وضعیت آنها به تفکیک واحدهای مختلف سازمانی  

شرایط احراز:
-          حداقل مدرک تحصیلی فوق دیپلم در امور اداری 
-          حداقل دو سال سابقه کاری مرتبط
-          برخورداری از کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان 

دانش ها و مهارت های اختصاصی:
-          آشنایی با نرم افزارهای دبیرخانه
-          تسلط به امور بایگانی
-          مهارت کافی در ICDL 

مهارت های عمومی و شایستگی های شغلی:
-          روابط عمومی قوی
-          روحیه ی کار تیمی
-          تعامل و ارتباط مؤثر
-          مدیریت زمان
-          مستندسازی
-          مشتری مداری
-          امانت داری و رازداری
-          نظم
-          سرعت عمل