شرکت دانشبنیان ابرپردازش شریف، فعال در حوزه فناوریهای پیشرفته (High-Tech)، به دنبال یک مسئول پشتیبانی اجرایی و خدمات عمومی با تجربه و مهارتهای لازم است. این نقش به مدیریت، برنامهریزی و نظارت بر فرآیندهای مختلف خدمات عمومی و پشتیبانی کمک خواهد کرد تا عملکرد بهینه شرکت تضمین شود.
وظایف اصلی:
تدوین و بهروزرسانی مستندات : ایجاد و بهروزرسانی چکلیستها، دستورالعملها و فرآیندهای مرتبط با پشتیبانی و خدمات عمومی، برای اطمینان از اجرای بهینه فعالیتها.
مدیریت تیمهای خدماتی : نظارت و هدایت تیمهای خدماتی از جمله پذیرایی و نظافت، لجستیک و حمل و نقل، تاسیسات و نگهداری، حراست، انبار، امور تشریفات و ایاب و ذهاب، برای اطمینان از انجام صحیح وظایف.
مدیریت موجودی و ملزومات : برنامهریزی و نظارت بر خرید، ذخیرهسازی و توزیع ملزومات اداری و تجهیزاتی، به منظور تأمین نیازهای واحدهای مختلف.
نظارت بر سفرها و تشریفات : هماهنگی و نظارت بر تمامی امور مرتبط با سفرهای کاری و تشریفات، از جمله رزرو بلیط، اقامت و اجرای مراسمها و جلسات.
مدیریت لجستیک و انبار : نظارت بر فرآیندهای حمل و نقل داخلی، مدیریت انبارها و ساماندهی اموال شرکت برای تضمین موجودی بهینه.
تامین تجهیزات و امکانات : برنامهریزی برای تأمین فضا، تجهیزات و امکانات رفاهی و اداری مورد نیاز کارکنان، با هدف ایجاد محیط کاری مناسب.
پشتیبانی از برگزاری رویدادها و نمایشگاهها : مدیریت همه جنبههای اجرایی و پشتیبانی مورد نیاز در برگزاری رویدادها و نمایشگاههای شرکت.
ارائه خدمات رفاهی : همکاری در اجرای برنامههای رفاهی و ارائه تسهیلات به کارکنان.
مهارتها و شایستگیها:
تجربه کاری مرتبط در حوزه مدیریت خدمات عمومی و پشتیبانی، ترجیحاً در محیطهای فناورانه.
توانایی مدیریت تیمهای مختلف و نظارت بر فرآیندهای اجرایی و خدماتی.
مهارتهای عالی در برنامهریزی، سازماندهی و نظارت بر فعالیتهای مرتبط با خدمات عمومی.توانایی برقراری ارتباط موثر و ایجاد هماهنگی بین بخشهای مختلف شرکت.
آشنایی با اصول مدیریت موجودی، لجستیک و ساماندهی انبار.
شرایط احراز:
مدرک کارشناسی در رشتههای مرتبط (مانند مدیریت، مهندسی صنایع یا رشتههای مشابه).
حداقل 2 سال تجربه کاری در زمینه پشتیبانی اجرایی.