سرپرست برنامه ریزی و کنترل پروژه

شرح شغل و وظایف

·         برآورد مدت زمان و بودجه پروژها
·         ارزیابی پروژه و پیشرفت ها و نتایج آن به صورت مستمر
·         درک اصول مدیریت کیفیت و هم راستا نمودن فعالیت‌های پروژه در رابطه با آن‌ها
·         توانایی تهیه برنامه های زمانبندی صنعتی برای پروژه های EPC 
·         توانایی تهیه گزارشات ادواری روزانه ، هفتگی ، ماهیانه و مدیریتی
·         ارائه گزارش پیشرفت پروژه به همه ذی‌نفعان پروژه
·          مشارکت در فرایند مدیریت ریسک‌های پروژه
·         مشارکت در فرایند مدیریت مشکلات و موانع اجرایی پروژه
·         نظارت بر فعالیت‌های پروژه و کنترل پیشرفت آن
·         برآورد منابع انسانی موردنیاز پروژه و اعلام به واحد منابع انسانی جهت انجام مراحل جذب و استخدام
·         تعیین نیازهای آموزشی کارکنان و اعلام به واحد آموزش در صورت نیاز به آموزش
·         بررسی و تائید پیمانکاران
·         تهیه و ارائه گزارش‌های پیشرفت پروژه برای مدیریت ارشد
·         شرکت در جلسات مدیریت تغییر پروژه و درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق‌های بالفعل و بالقوه
·         ارائه گزارش به ذی‌نفعان در ارتباط با مسائل مرتبط به پروژه
·         اطمینان حاصل یافتن از رعایت مسائل ایمنی و بهداشت کارکنان در پروژه از طریق دریافت گزارش‌ها مستمر از واحد ایمنی و بهداشت پروژه
·         تعیین منابع و تجهیزات فنی پروژه مانند ماشین‌آلات و…
·         تلاش در جهت دستیابی به اهداف مدیریت پروژه و گزارش دهی به مدیر ارشد سازمان
·         تدوین طرح جامع پروژه و مطرح نمودن آن با سایر ذی‌نفعان جهت انتشار دادن سند ذکر شده
·         پیگیری نتایج پروژه با استفاده از ابزارهای مناسب
·         ارتباط با ذی‌نفعان پروژه جهت شناسایی دقیق نیازها و انتظارات آن‌ها
·         ارتباط با ذی‌نفعان بیرونی برای اطمینان از تحویل به‌موقع پروژه و…
·         تسلط کامل و حرفه ای بر نرم افزارهای برنامه ریزی و کنترل پروژه ( پریماورا و MSP )
·         آشنایی کامل به مباحث کنترل هزینه و درآمد پروژه ها 
·         آشنایی کامل با استاندارد PMBOK 
·         توانایی تهیه لایحه تاخیرات برای کارفرمایان و بررسی و آنالیز لوایح تاخیر پیمانکاران فرعی
·         نظارت و مشارکت در تهیه لیست پروژه بخش های مختلف سازمان و بیزینس ها، بر اساس برنامه های استراتژیک و مشخص کردن اهداف پروژه.
·         نظارت و مشارکت در به روز رسانی پیشرفت پروژه ها متناسب با اندازه پروژه جهت اندازه گیری میزان انحرافات زمانی و پیشرفت پروژه و بررسی دلایل تاخیر پیش آمده.
·         شرکت در جلسات راهبردی  با مدیران واحد و مدیران پروژه و مدیریت عامل جهت بررسی دلایل انحرافات پروژه و ارائه راهکار جهت برطرف کردن انحراف زمانی
·         مشارکت در برنامه ریزی استراتژیک سالانه و بودجه بندی سالانه
·         تهیه داشبوردهای مدیریتی با استفاده از Power BI
·         آشنایی نسبی با امور ارزیابی مالی و اقتصادی و امکان‌سنجی پروژه‌ها