شرح شغل:
نقش دستیار مدیر عامل در مجموعه مکث موتور این است که مستقیما با نظارت مدیر عامل، مسئولیت هماهنگی تمامی امور مربوط به ایشان را دارد.

وظایف و مسئولیت ها:

• پیگیری کلیه مکاتبات و مراسلات وارده و صادره از دفتر مدیر
• تنظیم برنامه های بازدید و ماموریت مدیر عامل
• برنامه ریزی تشکیل جلسات داخلی مدیریت شرکت و برنامه ریزی، هماهنگی و نظارت بر انجام پذیرایی از مهمانان داخلی و خارج
• بایگانی مکاتبات و مراسلات انجام شده
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات

دانش، مهارت ها و شایستگی های تخصصی:

• توانایی مطلوب کار با نرم افزارهای MS Office به ویژه Excel
• توانایی برقراری ارتباط موثر
• مسلط به زبان انگلیسی و اصول آئین نگارش و مکاتبات انگلیسی و فارسی

دانش، مهارت ها و شایستگی های عمومی:

• دقیق، منظم، پویا، مسئولیت پذیر و پیگیر تا زمان حصول نتیجه
• امین در حفظ اطلاعات محرمانه سازمان.
• انعطاف پذیر و توانایی مواجهه با چالش های جدید
• دارای مهارت اولویت بندی
• دارای روحیه کارتیمی و علاقه مند به کار در محیطی پویا