وظایف و مسئولیت ها:
برنامه ریزی و مستندسازی پروژهها
پایش و بروزرسانی پیشرفت پروژهها و تسکها در نرمافزارهای کنترل پروژه نظارت و پیگیری روند پیشرفت پروژهها و تیمها
تعامل با ذینفعان درون تیمی و بیرونی (خارج از تیم و برون سازمانی)، دریافت اطلاعات و انجام اقدامات لازم جهت پیشرفت و نهاییسازی پروژهها
جمع آوری دادهها، تحلیل و آنالیز با هدف دستیابی به مدل بهینه فرآیندها
دریافت اطلاعات در خصوص وضعیت پیشرفت پروژهها و تهیه گزارشات روزانه، هفتگی و ماهانه کنترل پروژه
اطمینان یافتن از انجام به موقع تسکها و بهروزرسانی زمانبندی پروژهها
مدیریت Deadline های موارد خاص
تدوین پیادهسازی و نگهداری ساختار شکست کار
پشتیبانی و هماهنگی پروژه از طریق مهارتهای تحلیلی و حل مسئله
هماهنگی اولویتبندی کارهای بین تیمی
شناسایی و گزارش ریسکها برای جلوگیری از تاخیر در پروژه
جمع آوری، تهیه و تکمیل مستندات پروژهها
تهیه و تدوین KPI و OKR تیمها
پایش، مدیریت و ارایه گزارشات شاخصهای عملکردی تیم
مدیریت مکاتبات درون و برون تیمی در سامانههای مربوطه
توانمند در شناسایی تعارضات تیمی و ارائه راهکارهای مناسب برای رفع آنها
تهیه برنامه زمانبندی و گزارشات مربوط به پروژهها نظیر پیشرفت پروژه مطابق زمانبندی
پیگیری و نظارت بر اجرائی شدن برنامهریزیها و کلیه فعالیتهای پروژه مطابق زمانبندی
شرایط احراز:
تسلط به اصول و روشهای برنامهریزی پروژهها، گزارشنویسی و پیگیری فعالیتهای آن
تسلط به مفاهیم Agile Project Management و PMBOK
تسلط بر ابزارهای مدیریت و کنترل پروژه
تسلط به مستندسازی و تهیه و تدوین گزارشهای مدیریتی
تسلط به اصول و روشهای اندازهگیری عملکرد پروژه، با استفاده از سیستمهای مناسب
توانایی در سازماندهی، برنامهریزی و مدیریت زمان
آشنایی کامل با فرآیندهای توسعه و مدیریت محصولات نرم افزاری و IT
آشنا با مفاهیم شاخصهای ارزیابی عملکرد (KPI)
آشنا با مفاهیم هدفگذاری سازمانی (OKR)
تجربه و تخصص کافی در مدیریت پروژههای حوزه مالی و فناوری اطلاعات
پشتیبانی و هماهنگی پروژه از طریق مهارت های تحلیلی
مهارت کار با ابزار تخصصی از جمله اکسل، MSProject، Jira و Confluence
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای گروه مالی اعتماد