کارشناس اداری - خانم

ما در خانواده ALONE به دنبال یک هم تیمی با عنوان کارشناس اداری و مسئول دفتر مدیریت هستیم که با انگیزه و دقت اهداف را دنبال کند.
مزایای کار در ALONE:
. کار در محیطی ایمن، پویا و دوستانه 
. وجود فرصت برای پیشرفت شغلی
. پاداش های فصلی بر اساس عملکرد
. پرداخت وام ضروری به پرسنل
. هدایای مناسبتی
. کمک هزینه آموزشی مرتبط با شغل
وظایف و مسئولیت ها
ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیر عامل
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط 
اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و واحدهای مربوطه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
هماهنگی با انبار دفتر مرکزی و نفرات کلیدی هر مجموعه
ارتباط با مشتریان سازمانی و مشتریان ناراضی و راهنمایی و هدایت آنها به بهترین وجه و پیگیری و کسب رضایت ایشان
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق