محل فعالیت : داخل دانشگاه
گروه شغلی : دستیار مدیر اجرایی
شرح وظایف :
-نظارت بر انجام نگهداری و تعمیرات موردی ساختمانها، تاسیسات، تجهیزات و محوطه
-اعلام نظر و نظارت فنی بر انجام خرید تجهیزات و لوازم مکانیکی و الکتریکی مورد نیاز
-نظارت فنی بر عملکرد پیمانکاران تاسیسات مکانیکی و الکتریکی و ارزیابی پیمانکاران
-تهیه و تدارک مشخصات فنی تجهیزات مورد نیاز (شناسنامه تجهیزات)
-خرید ملزومات مختلف و مورد نیاز دانشگاه با هماهنگی مدیر مربوطه
-هماهنگی و اجرای فعالیت های مربوط به دفتر فنی دانشگاه
-برقراری ارتباط مستمر با واحد های مختلف دانشگاه
-همکاری در تهیه گزارشات روزانه، هفتگی و ماهانه از فعالیت های اجرایی
-تهیه نقشه های و طرح های مورد نیاز براساس نرم افزارهای مورد اشاره
-کنترل و بررسی منظم قراردادهای فعال دانشگاه (قرارداد های خدماتی، مشاوره ای و ... ) جهت حصول اطمینان از انطباق با الزامات، مشخصات فنی و استانداردها
-بررسی اجرای اصول ایمنی در دانشگاه
-تهیه نامهها و اسناد اداری مرتبط با فعالیت اجرایی و درصورت لزوم ارسال نامه ها
- سایر فعالیت های مرتبط با حوزه اجرایی
مهارتهای موردنیاز :
- مهارت در نرم افزارهای اشاره شده
- دارای روحیه تیمی بالا
- استمرار در پیگیری امور تا حصول نتیجه
- خلاقیت در کارها و ارائه راهکارهای جایگزین در انجام امور
-علاقمند به تحقیق و کسب اطلاعات و روش های نوین امور اجرایی
سایر شرایط :
-دارای عدم سو پیشینه
-دارای حسن شهرت و حسن رفتار
-عدم استعمال دخانیات
-دارای ظاهر موجه و آراسته
-رازدار و عدم ارائه اطلاعات به افراد غیره در چارچوب پروتکل های امنیتی
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای دانشگاه پارس