ماموریت شما به عنوان مسئول دفتر، انجام امور اداری و اجرایی مدیر مستقیم و هماهنگی لازم جهت تسهیل و تسریع در امور منابع انسانی می باشد.
وظایف کاری:
پیگیری امور مربوط به ماموریتهای ادارای از جمله خرید بلیط، رزرو هتل، هماهنگی وقت سفارت جهت اخذ ویزا و امور مربوطه.
برقراری ارتباط مستمر با همکاران و اطلاع رسانی به آنها در مراحل مختلف سفر و اقامت برای اطمینان از اجرای برنامه سفر طبق برنامه زمانبندی و طراحی.
بررسی الزامات رفت و آمد و اسکان همکاران جهت تامین شرایط از جمله خرید بلیط رفت و برگشت، اخذ ویزا، هماهنگی زمان سفارت و ....
تنظیم و هماهنگی قرار ملاقاتها و جلسات.
دریافت و ارسال مکاتبات یا نامه به افراد مربوطه.
انجام هماهنگی های لازم جهت برگزاری همایش های سازمان.
پذیرش مراجعین واحد و ارجاع و راهنمایی آنها به فرد مورد نظر.
تهیه گزارش های مورد نیاز و فایل های ارائه مورد نیاز.
پیگیری پرداخت های مالی شرکت از دپارتمان مالی برای تسریع در کارها.
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای زرین پخش