شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
به عنوان یک تیم حرفه‌ای در مجموعه ماکو مایل هستیم افراد ارزشمند بیشتری در جمع خود داشته باشیم. اگر در حوزه اداری و مالی متخصص می‌باشید و به دنبال یک محیط فعال و حرفه‌ای هستید؛ قطعا جایگاه شما در کنار ما می‌باشد. ما در ماکو به یک مسئول دفتر توانمند با شرایط زیر نیازمندیم.
انتظارات:
تسلط کافی به Word، Excel
آشنا به امور مالی و حقوق دستمزد
مراجعه به ادارات بیمه، مالیات، بانک
آشنایی اولیه با اتوماسیون اداری و نرم‌افزار حضور و غیاب
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مربوطه تا حصول نتیجه
تهیه و ارائه گزارش‌های مورد نیاز و ارائه به مدیر مربوطه
آرشیو مدارک، مستندات، پیام‌های الکترونیکی، مکاتبات اداری و اسناد سازمان
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و برون سازمانی
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مربوطه
تسلط کافی به فرآیند برنامه‌ریزی، هماهنگی و برگزاری جلسات
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها
نگارش نامه‌های اداری و سازمانی دفتر مدیریت (اصول نگارش و نامه‌نگاری)
ویژگی‌های شخصیتی:
مسئولیت‌پذیری، نظم، توانایی برنامه‌ریزی جلسات
فن بیان و روابط عمومی بالا
دقیق، منضبط و صبور
روحیه کار تیمی قوی
توانایی پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت ماکو
این آگهی بسته شده است