شرکت ویرایکو در راستای تکمیل کادر اداری خود به یک نیروی اداری با توانایی‌های سازماندهی بالا، مهارت‌های ارتباطی قوی و تسلط به انجام امور دفتری نیازمند است. این فرد مسئولیت مدیریت و هماهنگی امور اداری و پشتیبانی شرکت را بر عهده خواهد داشت.

وظایف اصلی:

1. هماهنگی و رزرو خدمات سفر (آژانس، پیک، بلیط‌های سفر و ...)
2. پیگیری بیمه مسئولیت و آتش‌سوزی شرکت
3. همکاری در امور آموزشی و یادگیری مداوم جهت بهبود عملکرد
4. پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی
5. تنظیم و برنامه‌ریزی جلسات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
6. مدیریت خدمات اینترنت و شارژ
7. هماهنگی مصاحبه‌های استخدامی و پیگیری‌های مربوطه
8. مدیریت قراردادهای پرسنلی و کارآموزان (انعقاد، تمدید و بایگانی قراردادها)
9. تأمین و مدیریت لوازم اداری مورد نیاز پرسنل شرکت
10. ارسال و دریافت ایمیل‌ها و نامه ها و فکس‌های برون‌سازمانی و پیگیری شماره ثبت
11. انجام امور مربوط به بیمه و پیگیری مفاصا حساب بیمه‌ای پروژه‌ها
12. پیگیری اخذ گرید و مجوزهای لازم از نهادهای مربوطه (دانش‌بنیان، کارت بازرگانی و...)
13. ترجیحا اشنا به مدیریت تنخواه‌گردانی، نگهداری حساب‌های مالی و تهیه گزارش‌های مالی منظم
14. ترجیحا آشنا به به بروز رسانی سایت
15. مسلط به مکاتبات بین شرکتی
16. آشنا به شرایط کاری شرکت های دانش بنیان

شرایط احراز:

حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
حداقل 3 سال سابقه کار در امور اداری
تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel,powerpoint)
توانایی سازماندهی و مدیریت زمان
مهارت‌های ارتباطی و کار تیمی قوی
آشنایی با امور بیمه و قوانین کار