هفت آسمان لجستیک
هفت آسمان لجستیک

مسئول دفتر - خانم

تهران، کریمخان زند
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 الی 16:30 - پنج شنبه از ساعت 8:30 الی 13:00
-
-
11 تا 50 نفر
کشتیرانی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Visio - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری اداری  /  دقت ، حضور ذهن ، تمرکز ، سرعت در انجام امور  / وقت شناسی ، نظم  / روابط عمومی قوی / اعتماد به نفس

مهارت سازماندهی و مدیریت زمان  / توانایی کار تیمی / رازداری / توانایی مدیریت بحران و قدرت تصمیم گیری / مهارتهای Office ، Outlook ، Web Surfing

تسلط به زبان انگلیسی / پاکیزگی، خوشرویی 

شرح شغل : 

پاسخگویی به تلفن / تهیه پیش نویس نامه های اداری ، شماره گذاری ، ارسال و بایگانی آنها / ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه / تدوین گزارش‌های مورد نیاز و ارائه به مسئول مافوق 
دریافت و رسید نمودن نامه‌های درون ‌سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان ، ثبت آنها و تحویل به افراد مربوطه  / کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌ صورت مستمر / دریافت و جمع ‌آوری فاکتور برای هزینه‌ ها و خریدهای انجام ‌شده / تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) 
شناسایی تأمین ‌کنندگان حمل‌ ونقل ، چاپ و … جهت انجام خدمات اداری و هماهنگی جهت خرید کالاهای مورد نیاز
برنامه ‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
تنخواه ‌گردانی  بر اساس مبالغ تخصیص ‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
هماهنگی ورود و خروج و حضور مهمانهای شرکت و در صورت لزوم پذیرایی از مهمانان خاص شرکت
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
برنامه ‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Visio| متوسط Microsoft Outlook| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای هفت آسمان لجستیک

این آگهی بسته شده است