شرح وظایف:

•  پاسخگویی به تماسها و مراجعات حضوری به دفتر مدیرعامل و ثبت سوابق و ارائه گزارش روزانه آنها به مدیرعامل.
• تهیه و تدوین گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل.
• جستجو و جمع‌آوری اطلاعات در خصوص موضوعات مرتبط .
• دریافت و ارسال ایمیل‌ها و تنظیم و ثبت جلسات در تقویم کاری مدیر، قرار ملاقات افراد، ثبت برنامه ملاقات مدیرعامل.
• نگارش و ثبت نامه‌ها و پیش‌نویس مکاتبات داخلی و خارجی، پیگیری نهایی شدن و ارسال آن به ذی‌نفعان.
•  ارجاع دستورات مدیرعامل، نامه ها و مرسولات به واحد های ذیربط.
• پیگیری مصوبات صورتجلسه ها و امور معوقه و جاری دفتر. 
• ساماندهی محیط دفتر مدیرعامل بر اساس اصول و موازین مربوطه
• هماهنگی و پیگیری های لازم برای انجام پذیرایی از مدیرعامل و میهمانان ایشان

مهارت های مورد نیاز:
توانایی اولویت‌بندی و سازماندهی کارها.

• مسئولیت پذیری.
• مهارت برقراری ارتباط موثر.
• توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور.
• آشنا با زبان انگلیسی.
• جنسیت مد نظر: خانم.
• سطح متوسط مهارت ارتباط نوشتاری (فارسی و انگلیسی).
• محدوده سنی ایده آل: 24 تا 40 سال.