منشی (مسئول دفتر) - خانم

شرح وظایف : 

•  پیگیری و رسیدگی به تسکهای ارسالی مدیرعامل به واحدهای شرکت 
• تهیه و تنظیم نامه های اداری با فرمت استاندارد 
• پاسخگو و مسئول نسبت به امور محوله
• مدیریت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیرعامل
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر عامل و سایر ذینفعان
• برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
• دریافت و ارسال ایمیل‌ مرتبط با فعالیت‌های کاری
• دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از بیرون سازمان
• شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
• نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر عامل تا حصول نتیجه
• ابلاغ دستورات صادره مدیر عامل به اشخاص مربوطه

خصوصیات :
- فردی با درایت ، منظم ، دقیق 
- پیگیر و بدون نیاز به یادآوری امور