استقبال و پاسخگویی اولیه به مراجعین در کلینیک
منشی کلینیک باید بر موضوعات تعیین وقت و برنامهریزی جهت درمان مراجعین بهصورت تلفنی و حضوری تسلط داشته باشد
منشی کلینیک باید به مسائل اداری مرتبط با کلینیک تا حدی آشنا باشد.
مهارتهای منشی
پیگیری
روابط عمومی خوب
مسئولیتپذیری
مدیریت استرس
تسلط بر انجام کارهای همزمان
مهمترین ویژگیهای فردی منشی :
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل
خوشرو بودن و رفتار محترمانه
رازداری در فعالیتهای اداری
رعایت انضباط کاری و وقتشناس
متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
انعطافپذیر
روابط عمومی خوب
پیگیری دستورات مسئول مافوق
پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج
جمعآوری اطلاعات جهت تهیه گزارشهای موردنیاز مسئول مافوق
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
محافظت و مراقبت از اموال مورد استفاده نظیر کامپیوترو …
عایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
استفاده از نرم افزار داخلی کلینیک (آموزش کامل داده می شود)
مهارتهای ارتباط نوشتاری سبب انجام با کیفیت تر و سریع تر امور اداری دفتری میشوند فردی که برای انجام فعالیت در شغل منشی جذب میشود، باید به دستور زبان و شیوه مکاتبات رسمی و اداری اشرافیت کامل داشته باشد
مهارتهای ارتباط کلامی برای برقراری ارتباط تلفنی، حضوری و مشارکت در جلسات بسیار مهم است
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای کلینیک روانپویشی آگاه