شرکت ایران اکسیکو فعال در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات جهت تقویت کادر اجرایی خود در حوزه اداری، از شما به عنوان مسئول دفتر دعوت به همکاری می نماید.


شرح شغل :
پاسخگویی به تلفن ها، نامه ها و ایمیل های دریافتی.
برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب.
تدوین و ارائه گزارش های مورد نیاز.
ساماندهی انجام امور اداری و دفتری 
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
تنظیم برنامه های روزانه، جلسه های، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها.
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز.
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی.
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه.
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

مهارت ها :
آشنا با انجام امور اداری.
آشنایی کامل با آیین نگارش و مکاتبات اداری.
آشنایی کامل با نرم افزارهای Office.
داشتن حداقل دو سال سابقۀ مسئول دفتری.
آشنا با مفاهیم و قوانین اداری.
ظاهر و برخورد مناسب و حرفه ای.
باهوش و خلاق.
دقیق و متمرکز.
داشتن انضباط فردی.
مسئولیت پذیر.
توانایی مدیریت زمان