ما در گروه صنعتی فولادیار به دنبال جذب همکاری در زمینه مسئول دفتری هستیم.
رزومه خود را برای ما ارسال کنید اگر:
- سابقه کار در حوزه مسئول دفتر دارید.
- مسلط به برنامه های آفیس و بایگانی هستید.
- در برنامه ریزی جلسات تجربه کافی دارید.
- روابط عمومی و مهارت های ارتباطی مناسبی دارید.
- به مکاتبات اداری تسلط دارید.
- با اصول بایگانی و ثبت اوراق و اسناد آشنا هستید.
- منظم، مسئولیتپذیر و فعال و علاقمند به یادگیری هستید.
در این پوزیشن شغلی، در موارد زیرهمکاری خواهید داشت:
- برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مدیر عامل و مهمان ها.
- همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات به دستور مدیریت
- انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
- بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
- مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
- توانایی پیگیری سریع و هوشمندانه پروژه ها و منابع در دست مدیر عامل.
- در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
- اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
- نگارش صورتجلسات
- نگارش مکاتبات اداری و نامه ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل