ما در گروه صنعتی فولادیار به دنبال جذب همکاری در زمینه مسئول دفتری هستیم. 

رزومه خود را برای ما ارسال کنید اگر:

• سابقه کار در حوزه مسئول دفتر دارید.
• مسلط به برنامه های آفیس و بایگانی هستید.
• در برنامه ریزی جلسات تجربه کافی دارید.
• روابط عمومی و مهارت های ارتباطی مناسبی دارید.
• به مکاتبات اداری تسلط دارید.
• با اصول بایگانی و ثبت اوراق و اسناد آشنا هستید.
• منظم، مسئولیت‌پذیر و فعال و علاقمند به یادگیری هستید.

در این پوزیشن شغلی، در موارد زیرهمکاری خواهید داشت:

• برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مدیر عامل و مهمان ها.
• همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات  به دستور مدیریت
• انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
• بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
• مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
• توانایی پیگیری سریع و هوشمندانه پروژه ها و منابع در دست مدیر عامل.
• در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
• اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
• نگارش صورتجلسات
• نگارش مکاتبات اداری و نامه ­ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل