مسئول دفتر مدیریت - خانم

شرح وظایف:
پاسخگویی به تماسها و مراجعات حضوری و ثبت سوابق و ارائه گزارش روزانه به مدیریت.
تهیه و تدوین گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز مدیریت.
جستجو و جمع‌آوری اطلاعات در خصوص موضوعات مرتبط.
تنظیم و ثبت جلسات و ملاقات ها.
نگارش نامه های اداری و مدیریت مکاتبات، اسناد و مدارک دریافتی و ارسالی، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
 ارجاع دستورات مدیریت، نامه ها و مرسولات به واحد های ذیربط.
پیگیری مصوبات صورتجلسه ها و امور معوقه و جاری دفتر. 
هماهنگی و پیگیری های لازم برای انجام پذیرایی از مدیریت و میهمانان ایشان.

مهارت های مورد نیاز:
رعایت اصول رازداری و امانتداری.
توانایی اولویت‌بندی و سازماندهی کارها.
مسئولیت پذیری و پیگیری امور تا حصول نتیجه مطلوب.
مهارت برقراری ارتباط موثر.
توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور.
آشنا به اصول مکاتبات اداری و اتوماسیون‌های اداری.
آشنا با زبان انگلیسی.
سطح متوسط مهارت ارتباط نوشتاری (فارسی و انگلیسی).