مسئول دفتر

شایستگی‌های تخصصی:
تسلط کافی word و excel
آشنایی اولیه با اتوماسیون های اداری
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مربوطه تا حصول نتیجه
تهیه و ارائه گزارش‌های مورد نیاز و ارائه به مدیر مربوطه
آرشیو مدارک، مستندات، پیام‌های الکترونیکی، مکاتبات اداری و اسناد سازمان
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و برون سازمانی
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مربوطه
تسلط کافی به فرآیند برنامه‌ریزی، هماهنگی و برگزاری جلسات
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها
تسلط کافی به نگارش نامه‌های اداری و سازمانی دفتر مدیریت (اصول نگارش و نامه‌نگاری)

مهارت‌های لازم:
آشنایی با اصول محرمانگی اطلاعات
شنونده خوب و فعال در محیط کار
دقت و توجه بالا به جزئیات در کار، پشتکار و مسئولیت‌پذیری بالا در انجام امور محوله
روحیه همراهی در کارهای تیمی، توانایی برقراری ارتباط کاری موثر و روابط عمومی بالا
حضور در دفتر قبل از مدیر مربوطه و خروج پس از وی