هماهنگی و انجام امور جاری بخش فروش از قبیل: ارسال فاکس- تهیه کپی و پرینت یا اسکن از مدارک مورد نیاز بخش- بایگانی اسناد و مدارک، بروشورها و کاتالوگ ها و کلیه مکاتبات بخش فروش- آماده سازی و ارسال کارت هدیه در اعیاد مختلف برای مشتریان سازمان و انجام سایر فعالیت های مشابه و مرتبط.
• تهیه و آماده سازی لیبل برای نمونه ها جهت ارسال آنها برای مشتریان.
• آماده سازی بسته های پستی جهت ارسال برای شرکت های تامین کننده خارج از کشور.
• تعامل با مشتریان سازمان به منظور ارائه اطلاعات مورد نیاز در خصوص وضعیت ارسال کالا توسط شرکت های باربری.
• هماهنگی و انجام اقدامات لازم جهت تهیه بلیط و ویزا، رزرو هتل و پذیرایی و ایاب و ذهاب میهمانان شرکت و سفرهای مأموریتی همکاران
• به روز نگهداشتن اطلاعات مربوط به مشتریان و تأمین کنندگان شرکت
• پاسخگویی به درخواستهای تلفنی مشتریان در صورت عدم حضور کارشناسان فروش و مدیر بخش به منظور حفظ رضایت مشتریان.
• همکاری در تهیه فایل های پرزنتیشن
• تهیه پیش فاکتور، حواله و ورود لیست کالاهای انبار، صدور مجوز هدایا و نمونه - اخذ گردش حساب مشتریان
• پیگیری های مالی و اعلام واریزی های مشتریان به واحد مالی
• هماهنگی با انبار جهت ارسال کالا و اقلام نمونه های دفتری
• تنظیم قرار ملاقات و هماهنگی جلسات
• نظارت و تهیه موجودی سربرگ، کارت ویزیت، کاتالاوگ، ملزومات اداری و دفتری و ...
• اقدامات لازم جهت برگزاری سمینارها و نمایشگاه ها شامل هماهنگی ها، آماده سازی،خدمات و تجهیزات نمایشگاهی و همچنین حضور در نمایشگاه ها به عنوان یک همراه و نیروی کمکی
• نوشتن صورت جلسات
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت عطرینه سازیبا