کارمند دبیرخانه - آقا
سرویس رفت و برگشت شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهترجیحا ساکن پردیسشرح شغل و وظایف
- شرح وظایف:
- دریافت نامه ها از سامانه های ارتباطی (ایمیل دبیرخانه، سامانه ها، کارتابل و غیره ) و ثبت و ارجاع مکاتبات دریافتی از ذی نفعان به گیرندگان نامه طبق اسناد مصوب
- دریافت پیش نویس نامه های ارسالی رسمی و ثبت و ارسال آن ها به گیرندگان
- پرینت و بایگانی نامه های ارسالی رسمی کاغذی و اسناد تعهدآور ثبت شده در دبیرخانه بر اساس اسناد مصوب
- دریافت تاییدیه وصول دورنگار نامه های ارسالی به ذی نفعان
- پاسخگویی تلفنی و حضوری به مراجعان در خصوص روند ثبت، ارجاع و گردش و صدور نامه های رسمی دریافتی یا ارسالی
- ثبت اطلاعات مخاطبان (اطلاعات شخصی، سمت، آدرس ایمیل و غیره) و به روزرسانی آن ها در ماژول دبیرخانه و سامانه خدمات الکترونیکی
- شرایط احراز شغل:
- دارا بودن مدرک تحصیلی کاردانی یا کارشناسی
- دارا بودن سابقه کار حداقل 2 سال در حیطه دبیرخانه و امور مکاتبات
- آشنایی با اصول و مبانی مکاتبات
- آشنایی با اصول و قواعد اصلی ویراستاری
- مهارت کار با یکی از نرم افزارهای مکاتبات و اتوماسیون اداری
- مهارت نامه نگاری، گزارش نویسی و گزارش گیری
- مهارت مستندسازی و بایگانی
- برخورداری از تمرکز، دقت و توجه به جزئیات
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای سازمانی فعال در حوزه تکنولوژی و نوآوری / سرمایه گذاری خطرپذیر / شتاب دهنده
این آگهی بسته شده است