مسئول دفتر مدیرعامل

شرح وظایف:

 پاسخگویی به تماسها و مراجعات حضوری به دفتر مدیرعامل و ثبت سوابق و ارائه گزارش روزانه آنها به مدیرعامل.
تهیه و تدوین گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل.
جستجو و جمع‌آوری اطلاعات در خصوص موضوعات مرتبط .
دریافت و ارسال ایمیل‌ها و تنظیم و ثبت جلسات در تقویم کاری مدیر، قرار ملاقات افراد، ثبت برنامه ملاقات مدیرعامل.
نگارش و ثبت نامه‌ها و پیش‌نویس مکاتبات داخلی و خارجی، پیگیری نهایی شدن و ارسال آن به ذی‌نفعان.
 ارجاع دستورات مدیرعامل، نامه ها و مرسولات به واحد های ذیربط.
پیگیری مصوبات صورتجلسه ها و امور معوقه و جاری دفتر. 
ساماندهی محیط دفتر مدیرعامل بر اساس اصول و موازین مربوطه
هماهنگی و پیگیری های لازم برای انجام پذیرایی از مدیرعامل و میهمانان ایشان
مهارت های مورد نیاز:
توانایی اولویت‌بندی و سازماندهی کارها.

مسئولیت پذیری.
مهارت برقراری ارتباط موثر.
توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور.
آشنا با زبان انگلیسی.
سطح متوسط مهارت ارتباط نوشتاری (فارسی و انگلیسی).