پاسخگویی به تلفن‌های خارج از کشور (بسیار مهم).
پاسخگویی به تلفن‌ها، ارجاع آن‌ها به بخش‌های مرتبط و یا دریافت پیام‌ها در صورت نیاز.
ارسال و دریافت فکس و ایمیل و پیگیری جهت تایید دریافت.
خوش‌آمدگویی میهمانان و نظارت بر پذیرایی.
انجام سایر امور جاری و روتین.

شرایط احراز:
مسلط به مکالمه زبان انگلیسی (بسیار مهم).
مسلط به تایپ نامه‌های اداری به صورت فارسی و لاتین.
مسلط به امور اداری و دفتری.
مسلط به کار با کامپیوتر.
مسلط به نرم‌افزارهای آفیس و اینترنت.
مسلط به امور بایگانی.
مسلط به تنخواه‌گردانی.
حداقل مدرک کارشناسی. 
دقت و توانایی هماهنگی امور.
روابط عمومی قوی.
روحیه کار تیمی.