شرح شغل :
تهیه، تدوین، تنظیم و کنترل مدارک فنی و مهندسی مربوط به پروژه ها
دریافت مدارک فنی از پیمانکاران و مستند سازی
ذخیره سازی و نگهداری مدارک در پوشه نهایی پروژه
ارسال مدارک و اخذ تاییدیه های سازمانی
بررسی و پیگیری کیفی و کمی مدارک بر اساس استاندارد تدوین مدارک
تدوین و کنترل مدارک و نقشه ها بر اساس دستورالعمل های کد گذاری
به روز رسانی دستورالعمل ها، چک لیست ها و فرآیندهای مرتبط با DCC
تکمیل بانک اطلاعاتی مدارک
مشارکت در تهیه فرآیند مدیریت و کنترل مدارک و مستندات پروژه
انجام پیگیری های لازم در ثبت و رسیدگی به اسناد مالی پروژه
شرایط احراز:
آشنا به مدارک پروژه،دیسیپلین های مختلف در پروژه های عمرانی- صنعتی، دسته بندی و طبقه بندی آنها
توانائی کدگذاری، مستند سازی مدارک و بازیابی آنها
آشنا به گردش کار مدارک و توانایی پیگیری در امورو ارتباط موثر با واحدها
توانائی تهیه رویه ، دستور العمل، فرم و فرمت های مورد نیاز
توانایی تهیه گزارشهای مورد نیاز مهندسی و مکاتبات اداری
مسلط به ورد و اکسل
توانائی کار در حد نیاز با اتوکد
آشنا به شیرپوینت و نرم افزارسیستم های تخصصی مدیریت اسناد و مدارک مهندسی (EDMS)
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت دام و طیور کوروش-وابسته به گروه صنعتی گلرنگ