مدیریت برنامه‌های روزانه مدیرعامل: تنظیم و هماهنگی جلسات، برنامه‌های سفر، ملاقات‌ها و رویدادهای مهم.

ارتباطات داخلی و خارجی: پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها، هماهنگی جلسات با افراد داخل و خارج از سازمان.

مستندسازی و پیگیری امور اداری: تهیه و توزیع مکاتبات، گزارش‌ها و صورتجلسات مرتبط با جلسات مدیرعامل.

حفظ اطلاعات محرمانه: مدیریت دقیق و محرمانه اطلاعات و اسناد مهم مرتبط با مدیرعامل و سازمان.

هماهنگی با سایر بخش‌های سازمان: همکاری با تیم‌های مختلف برای اجرای برنامه‌ها و پروژه‌های مرتبط با مدیرعامل.

مدیریت وظایف اجرایی و پشتیبانی: انجام وظایف اداری روزمره مانند تهیه گزارشات، مدیریت فایل‌ها و پیگیری کارها.

تنظیم و پیگیری قراردادها و اسناد: نگهداری، پیگیری و بروزرسانی اسناد مهم، قراردادها و اطلاعات حقوقی.

مدیریت تنخواه: رسیدگی به هزینه‌های روزانه دفتر .

نظارت بر نیازمندی‌های دفتر: شناسایی و تأمین لوازم اداری، مواد مصرفی و نظارت بر تأمین به‌موقع آن‌ها.

برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات: تنظیم جلسات درون و بیرون سازمان و اطمینان از  هماهنگی‌های لازم.

حداقل 2 سال سابقه کاری در پست مشابه.

تسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.

مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی برقراری تعامل موثر با افراد مختلف.

دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام امور.

مهارت در حل مسائل و چالش‌های روزمره.

توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان و تطبیق‌پذیری با محیط‌های پویا.

آمادگی برای انجام وظایف فوری و مدیریت شرایط بحرانی.