شرکت هوگر فعال در حوزه مهندسی و بازرگانی، به‌منظور ارتقاء سطح مدیریت اداری و پشتیبانی، در جستجوی فردی منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای مهارت‌های ارتباطی بالا برای سمت منشی / مسئول دفتر می‌باشد. ما به دنبال فردی با دقت در انجام وظایف، توانایی مدیریت زمان و روحیه تیمی هستیم که بتواند در یک محیط پویا به‌خوبی عمل کند.

مسئولیت‌ها:

    •    پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها و مدیریت ارتباطات درون و برون‌سازمانی
    •    تنظیم و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌ها
    •    مدیریت و طبقه بندی اطلاعات
    •    سازمان‌دهی و نگهداری از اسناد و پرونده‌های اداری
    •    استقبال از میهمانان و هماهنگی برای جلسات
    •    هماهنگی امور داخلی دفتر و نظارت بر نیازهای اداری و تدارکات
    •    پشتیبانی از مجموعه مدیریت در انجام امور روزمره

شرایط احراز:

    •    حداقل مدرک کاردانی
    •    سابقه کار در حوزه منشی‌گری یا مسئول دفتر حداقل به مدت [2 سال]
    •    مهارت‌های ارتباطی قوی، توانایی کار تیمی و مدیریت روابط
    •    تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, outlook)
    •    آشنایی با اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
    •    توانایی مدیریت زمان و انجام همزمان چندین کار
    •    آشنایی با زبان انگلیسی

مزایا:

    •    عیدی, پاداش, سنوات, تمامی مزایای وزارت کار 
    •    محیط کاری پویا
    •    فرصت‌های رشد و توسعه حرفه‌ای

اگر خود را فردی مناسب برای این فرصت شغلی می‌دانید، رزومه خود را برای ما ارسال نمایید.